Modulo II

Modulo II: Gestiona información de manera local.

La carrera de Ofimática se divide en 5 Módulos, los cuales, se ve uno por semestre. En este blog, podrás conocer de lo que se trata el Módulo #2.

 Submodulo I: procesador de textos 

¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.

Buscar y aplicar una plantilla

Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar desde una gran variedad de plantillas disponibles en la web.

Para buscar y aplicar una plantilla en Word, haga lo siguiente:

En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas de ejemplo, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en crear.

Para volver a utilizar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en plantillas Recientes, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en crear.

Para usar su propia plantilla que creó anteriormente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en la categoría de plantilla que desee, haga clic en la plantilla que desee y a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo.

Crear un documento nuevo

Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en nuevo.

En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.

Haga clic en Crear.

Abrir un documento

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Abrir.

En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o la carpeta que contiene el documento.

En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que desee.

Haga clic en el documento y, a continuación, haga clic en Abrir.

Guardar un documento

Para guardar un documento en el formato Word 2010 y Word 2007, haga lo siguiente:

Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Guardar como.

En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o versiones anteriores, haga lo siguiente:

Abra el documento que desea utilizar en Word 2003 o una versión anterior.

Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Guardar como.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

Haga clic en Guardar.

Fuente: http://concepto.de/que-es-word/#ixzz5FtYNKJio

Submodulo II: software de presentaciones 

¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y  dinamica

Funciones principales

Insertar una nueva diapositiva

Escoger el tipo de diapositiva

Eliminar una diapositva

Elegir el tamaño y tipo de fuente

Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras

Color de las letras

Viñetas o números para hacer listas

Alineación del texto

Dirección del texto

Espacio entre las líneas

SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas

Insertar formas y autoformas

Ordernar y agrupar o desagrupar objetos

Relleno, color de la línea y efectos para las formas

Diseñar y colorear las plantillas predefinidas

Realizar animaciones al cambiar de diapositiva

Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.

Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.

Cambiar la resolución, mostrar la prsentación activada y usar vista del moderador.

Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma, realziar comentarios y proteger la presentación.

Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de notas, presentación con diapositivas, etc.

Organizar las ventanas y utilizar macros.

Tutorial Power Point

Fuente: https://www.modelopresentacion.com/funciones-de-powerpoint.html

Fuente: https://products.office.com/es-mx/what-is-powerpoint

Submodulo III: Hoja de Cálculo

¿Qué es excel?

Excel es un sistema informático perfeccionado y compartido por Microsoft Corp. Consiste en un software que nos posibilita a desarrollar trabajos contables y financieros gracias a sus funciones, que fueron creadas especialmente para ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo.

 

Usar una hoja de cálculo es fácil. Lo difícil es aprovechar las funciones, que permiten automatizar cálculos y que permiten que filas, columnas y celdas interaccionen entre sí ahorrándonos trabajo.

SUMA

Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio.

La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.

Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de celdas, como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA(5;B1:B5)para sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.

Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para sumar (+), restar (-), multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo correspondiente. Ejemplo: =SUMA(A1:A10)*10 suma el intervalo entre A1 y A10 y multiplica el resultado por 10.

SI

Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.

El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.

La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números negativos. Para ello, podemos usar los símbolos mayor que y menor que.

BUSCAR

La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado]) donde valor_buscado es lo que estamos buscando a modo de referencia (número, texto, nombre de referencia…). El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que buscar (un intervalo de celdas, por ejemplo). En el [vector_resultado] está lo que buscamos realmente, porque lo desconocemos, a través del valor buscado.

Ejemplo: =BUSCAR(7;A2:A10;B2:B10) busca el valor 7 en las celdas comprendidas entre A2 y A10 y muestra el resultado que aparece en el intervalo B2 a B10.

BUSCAR

Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más práctica la función BUSCARV.

La sintaxis es =BUSCARV(Valor que buscamos; intervalo o rango en el que buscamos ese valor; el número de columna del rango o intervalo que contiene el valor devuelto; Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como FALSO o VERDADERO).

Por ejemplo: =BUSCARV(D13;B2:E11;3;FALSO)

D13 es el valor a buscar. En este caso se refiere al contenido de una celda.B2:E11 es un rango o intervalo donde se encuentra el valor que buscamos. 3es el número de la columna donde se encuentra el valor que queremos obtener. FALSO se refiere a que queremos obtener un valor concreto.

COINCIDIR

Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.

Ejemplo: =COINCIDIR(5;A1:A10;0)

5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10. Por último 0 se refiere a qué tipo de coincidencia buscamos.

Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o igual que el valor buscado. 0 muestra el primer valor exactamente igual que el valor buscado. -1 muestra el valor menor que es mayor o igual que el valor buscado.

Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es la posición del valor que buscamos en número absoluto. No lo confundas con el valor en sí que muestra dicha celda.

ELEGIR

Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254 posibles.

En el ejemplo =ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) se mostrará el segundo valor del rango A2 a A5. Lamentablemente, tenemos que incluir cada celda en vez de indicar un intervalo.

FECHA

Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores diferentes. En concreto, año, mes y día, por ese orden.

Por ejemplo, =FECHA(C2,A2,B2) muestra el año de la celda C2, el mes de la celda A2 y el día de la celda B2. Para evitar problemas, es recomendable mostrar los años con cuatro cifras.

El resultado se mostrará con un formato u otro según lo tengamos configurado. Podemos cambiarlo desde Formato > Formato de celdas > Número > Fecha.

DÍAS

La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre dos fechas distintas.

Con la expresión =DIAS(fecha final; fecha inicial) obtendremos el resultado en forma de valor numérico.

Ejemplo: =DIAS(A5;A1) o =DIAS(03/08/2003;05/03/1997). Las dos maneras son posibles. En este caso, el resultado será 2342 días.

ENCONTRAR y ENCONTRAR

Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto dentro de una segunda cadena. El resultado obtenido será la posición inicial de la primera cadena de texto.

Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial]).

En texto buscado indicamos la expresión escrita que buscamos entrecomillada. En dentro del texto indicamos la celda donde se encuentra, por ejemplo A1. Opcionalmente, podemos indicar un número inicial para que la búsqueda empiece a partir de un carácter concreto.

Estas funciones te serán útiles si en una columna incluyes conceptos complejos combinados y necesitas extraer una parte.

INDICE

Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de celdas desde una tabla o rango.

Con =INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) indicamos la matriz donde buscar (un rango entre dos celdas de una o más columnas), el número de la fila donde buscar y, si hay varias columnas en la matriz, el número de la columna donde devolver un valor. El resultado será este último valor.

Ejemplo: =INDICE(A1:B5;2;2 donde A1:B5 es la matriz que integra las columnas A y B desde las filas 1 a 5. El primer 2 se refiere a que queremos el valor de la segunda fila, y como en la matriz hay dos columnas, incluimos otro 2 para indicar que queremos el valor de la segunda columna.

Fuente: https://blogthinkbig.com/las-10-funciones-de-excel-mas-importantes-segun-microsoft
Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Tutorial Excel