Modulo III

Modulo III:  Gestiona información de manera remota 

 Submodulo I:GESTIONA INFORMACIÓN MEDIANTE EL USO DE SOFTWARE EN LÍNEA

UNIDAD I. Genera  y  almacena documentos en Línea.

<<One Drive>>

OneDrive es la plataforma que permite almacenar archivos, documentos, material personal en un solo espacio, además puede compartir esta información con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo, no importa si es tablet, celular o laptop. Con OneDrive   podrá crear un documento en su computadora de escritorio y editarlo en otro entorno de trabajo sin necesidad de guardarlo en USB o enviárselo a su dirección de correo electrónico, también podrá colaborar con otro compañero al mismo tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.

<<Google Drive>>

Google Drive es la herramienta que anteriormente se conocía como Google Docs. Tiene como novedad el servicio de almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de estos con otros dispositivos donde se tenga instalada la herramienta Google Drive, es decir, los recursos están disponibles no solo en el computador donde fueron creados o guardados, sino también en la web. Esta herramienta puede instalarse en un computador, en un dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador.

<<Google Hangoust>>

Google Hangouts es una herramienta perfecta para realizar una videoconferencia en directo, programar un Hangout y poder tener una sesión de preguntas y respuestas con otros usuarios. Te explicamos cómo usar Google Hangouts para que no te dé un dolor de cabeza, ¡es más fácil de lo que crees!

<<Mega>>

Para los menos duchos, explirar que MEGA es un servicio para el almacenamiento de archivos en la nube. Música, vídeos, documentos y cuanto se nos ocurra quedan así a buen recaudo para su libre acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

MEGA permite almacenar hasta 50 GB de información totalmente gratis

<<YouTube>>

Youtube es un servicio gratuito de acceso compartido a vídeos en internet, cuyo abrumador éxito parece no tener límites. Se ha convertido en el más grande, importante y principal canal de comunicación y promoción de videos, y en uno de los iconos de referencia de la web social.

<<Evernote>>

Evernote es una aplicación informática que permite la organización personal mediante el archivo de notas y de casi cualquier tipo de información. Es un excelente bloc de notas en el que se puede guardar todo tipo de información conservando su formato original: anotaciones personales, fragmentos de páginas web o blogs, direcciones de correo electrónico, esquemas, imágenes, videos o cualquier otro contenido que se pueda copiar y pegar.

<<Dropbox>>

Dropbox es una plataforma de colaboración global en la que se crean, acceden y comparten archivos, carpetas y documentos. Con más de 500 millones de usuarios registrados en 180 países, nuestra misión es desatar la energía creativa del mundo diseñando una forma de trabajo más inteligente. Dropbox está disponible en línea en dropbox.com y para ordenadores Windows, Mac y Linux, así como para teléfonos y tablets iOS y Android.

      Cada uno tiene sus ventajas y desventajas pero son iguales en su función; todos son softwares en línea que facilitan el trabajo y la comunicación al igual que guardar, recibir y compartir archivos. Además de que es una forma de almacenamiento muy cómoda, ya que al estar en línea es mucho más rápido el transporte de dicha información y archivos.

UNIDAD II. Convirtiendo documentos en línea.

La conversión en informática tiene que ver con el “proceso de transformación de datos informáticos de una representación concreta a otra, cambiando los bits de un formato a otro, normalmente para lograr la interoperatibilidad de aplicaciones o sistemas diferentes”

Podemos desde convertir ficheros de texto de una codificación de caracteres a otra (conversiones simples) hasta realizar conversiones de formatos (más complejas) de ficheros ofimáticas y multimedia. 

Puedes consultar Convenciones  para mas detalles.

   

 A continuación te mostrare las conversaciones mas importantes paso a paso:

“CONVERTIDORES DE DOCUMENTOS”

1. Lo primero que debemos hacer es buscar en nuestro buscador google “free file convert” (es el convertidor que utilizaremos)
2. Nos abre una ventana del convertidor y nos vamos a donde dice “1)Input file, seleccionar archivo”
3. Seleccionaremos el documento que deseamos convertir y le ponemos en “abrir”
4. Ahora le pondremos en “2)Output format, Convert files to” y escogeremos a el formato que queremos convertir en archivo.
5. Y por último nos dirigimos a “3)Convert” le ponemos en “convert”  y empezara a convertir
6. Y le ponemos descargar y ya aparece en documento.

“CONVERTIDOR DE E-BOOK”

1. Prime hay que buscar en “Online convert”, nos vamos a “Convertir de libros electrónicos”
2. Seleccionamos “Seleccionar formato en destino” y escogemos “convertir a ePub” y después en “Ir”
3. Nos enviara a una página y le pondremos en “Examinar” y escogeremos el documento que deseamos convertir y le ponemos en “Abrir”
4. Seleccionamos “Convertir ahora” y empezara a convertir el documento
5. Y nos aparecerá

“CONVERTIDOR DE IMÁGENES”

1. Primero buscamos en “Online convert imágenes”, nos abre una venta
2. En este caso yo descargue una imagen de google con Gif animado (clic derecho y guardar imagen como directamente de internetq        )
3. Seleccionamos “convertir a PNG” 
4. Le damos en “seleccionar archivo”
5. Seleccionamos la imagen que queremos cambiar y le ponemos “abrir”
6. Y ya se está convirtiendo

“CONVERTIR AUDIO”

1. Primero buscaremos en nuestro buscador google “online convert mp3” (este formato utilizaremos)
2. Nos abre una ventana
3. Y en la cual pondremos el link del video deseado directamente de YouTube
4. Para poder convertirlo en audio tenemos que descargar primero el video así que en formato pondremos “MP4”
5. Esperamos que se convierta o la conversión
6. Y la descargamos
7. Ahora si podremos descarga el audio
8. Copearemos el mismo link igual directamente de YouTube
9. Y en formato le pondremos “MP3”
10. Esperamos que lo convierta 
11. Lo descargamos

Te recomiendo la convención de online 

“CONVERTIR VIDEOS A OTROS FORMATOS”

1. Lo primero que aremos es buscar “listenVid” (este es el convertidor que utilizaremos)
2. Nos abre una ventana con esta página, dentro del “URL” pondremos el link del video que queremos convertir, directamente de YouTube
3. Y en “chose file type to convert to” escogeremos el tipo de formato al que queremos convertir es este caso primero convertiremos a “mp4”
4. Y ya le damos en “Download you file convert”
5. Y ya estará descargada

“HASH”

1. Primero buscaremos “Online-convert" (este es el convertidor que utilizaremos), nos aparecerá página y nos iremos a “Generadores HASH”
2. Escogeremos “Generador de Adler32”
3. Nos vamos a “seleccionar archivo”
4. Enseguida escogemos el archivo que deseamos convertir, y le ponemos en “Abrir”
5. Si queremos podemos ciertos detalles de lo que queramos corregir y ya le ponemos en “Convertir archivo”
6. Y nos aparecerá que el hash se ha generado correctamente 

UNIDAD III. Importa e imprime documentos en línea.

Google desde hace mucho tiempo busca la forma de cómo llegar a las oficinas, garantizar su estabilidad esta en los negocios serios, la constancia de ingresos gracias a empresas grandes utilizando sus servicios quiere esta y cualquier otra empresa de hoy en día.

Quienes conocen a Google y saben que se pueden hacer con todas las herramientas que nos brinda el gigante del Internet, utilizaría Google Drive como su principal herramienta en una empresa para elaborar documentos de texto, prestaciones, hojas, cálculos o cualquier otra aplicación de esta herramienta.

Imprimir no es tan difícil, incluso idéntico a cuando se hace desde el navegador Google Chrome, para imprimir en las nubes con Google Cloud Print es la mejor opción que existe hoy día. A continuación el procedimiento paso por paso, incluso alguna configuración que se pueden hacer antes enviar el documento.

Siempre antes de imprimir en este y cualquier procesador de texto se recomienda hacer una vista previa, sabremos que apariencia tendrá el documento ya impreso, podrá evitar antes de imprimir cualquier irregularidad o cambiar la forma del documento a su gusto.

Para mas informacion puedes consultar la pagina Importar E Imprimir Un Documento En Linea

Submodulo II:Gestiona recursos mediante el uso de redes de computadoras"

Conceptos básicos de las redes

1-. ¿Qué son las redes de computadoras?

Es un conjunto de equipos (computadoras o dispositivos), conectados por medio de cables, señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos.

2-. ¿Cuales son las diferentes formas en las que se pueden clasificar las redes de computadoras?

1) Red de Área Personal (PAN)

2) Red e Área Local (LAN)

3) Red de Área de Campus (CAN)

4) Red de Área Metropolitana (MAN)

5) Red de Área Amplia (WAN)

6) Red de Área de Almacenamiento (SAN)

7) Red de Área Local Vitrual (VLAN)

8) Red Irregular

3-. ¿Que es una Topologia?

Se llama así al patrón de conexión entre sus nodos, es decir a la forma en que están interconectados.

4-. ¿Cuales son los dos tipos de topologias?

Topologia Física: Se refiere al diseño actual del medio de transmisión de la red.

Topologia Lógica: Se refiere a la trayectoria lógica que una señal recorre a su paso por los nodos de la red.

5-. Topologia de bus 

6-.Topologia de anillo

7-. Topologia de estrella 

8-. Topologia de arbol

Características generales de las redes

Las redes de computadoras nos permiten interactuar entre 2 o más dispositivos entre sí a través de un medio físico que se conoce como “cable” o también puede ser por medios inalámbricos.

Principalmente usados para la compartición de recursos.

Y pueden encontrar mucha más información si buscan un poco.

Ahora bien de forma general podemos decir que las características de una red serian:

Compartición de arhivos: Fue la razón principal para tener una red. Para que se cumpla se requiere de un directorio compartido que pueda ser accesado por muchos usarios de la red, junto a toda la lógica asociada para que más de una persona no realice cambios conflictivos a un archivo al mismo tiempo.

Compartición de impresoras: Con esto reducimos el número de impresoras en la organización. Se hace necesario el uso de colas de impresión para que las impresiones se lleven a cabo y de forma automática enviar los trabajos en espera en dicha cola.

Servicios de aplicación: Así como se pueden compartir archivos o carpetas en una red, se pueden comparti aplicaciones, las más comunes son aplicativos de contabilidad. Si se requiere por ejemplo de instalar algún programa en diversas computadoras de la red, en lugar de ir colocando el CD-ROM en cada una, se puede tener una carpeta con el contenido del mismo y ejecutar el instalador desde cada equipo.

Correo electrónico: Es un recurso bastante valioso y que incluso muchas organizaciones no lo aprovechan al máximo. No solamente es útil para las comunicaciones internas sino también para las externas.

Acceso remoto: Se usa principalmente para acceder desde el exterior a los recursos de la red interna. Los usuarios la utilizan para ver sus archivos, correo electrónico ya sea que se encuentren de viaje, desde su hogar, etc.

Por supuesto no son las únicas, pero las que más se usan hoy en día. Si se encuentra dentro de una organización y su red no está operando como debiera, busque replantearse si es lo que necesita, necesita que sea reparada, modificada o ampliada. Las redes bien implementadas pueden ser de gran ayuda y utilidad para la organización y con gusto se le puede asesorar para su mejora.

Medios de conexión alámbricas

Los medios de tranmision se pueden clasificar como alambricos o tambien llamados guiados e inalambricos tambien llamados no guiados.

Los medios de transmision guiados que podemos usar son

• Cable coaxial
• Cable par trenzado
• Fibra optica

CABLE COAXIAL

Como podemos ver en el esquema es un alambre de cobre que esta forrado con un aislante que lo separa de la malla de blindaje y que esta envuelta en un aislante exterior tipicamente de color negro que lo protege del medio ambiente.

La malla metalica lo protege de las interferencias electromagneticas

Tipicamente este cable se uso en topologias de bus y de anillo, empleando conectores BNC y BNC tipo vampiro. En la imagen podemos ver un conector BNC tipo T que iba conectado a la tarjeta de red y un terminador que se colocaba en el conector tipo t de la ultima maquina de una red con top0logia de bus.

CABLE UTP

UTP son las siglas que denominan al cable par trenzado, como vemos su nombre se deriva de que los alambres que lo forman se agrupan por pares y dichos pares se trenzan, el que vemos en la imagen es un clabe UTP categoria 5, el cual consta de 8 hilos, la razon por la que estos cables se trenzan es debido a una ley de la fisica que nos indica que dos alambres colocados de forma paralela actuaran como antena; asi que para eliminar la interferencia electromagnetica se trenzan los alambres.El cable UTP debería ser usado para instalaciones interiores, ya que para instalacion en exterior o en lugares con un alto grado de fuentes electromagneticas se debe usar una variante de este llamado FTP ó STP.

Los cables de par trenzado para redes emplean conectores RJ45 en la siguiente imagen mostramos el conector y su diagrama de armado, del lado izquierdo muestra como conectarlo de una pc a un router o switch y del lado derecho como conectarlo de una pc a otra en una conexion llamada crossover.

FIBRA OPTICA

La fibra optica es el mediode transmision mas rapido empleado hasta el momento, como su nombre lo indica son fibras de vidrio a traves de los cuales se transmite la información, solo que a diferencia de los otros dos, la información se envia en forma de luz en lugar de impulsos electricos.

Por su naturaleza poco flexible, la fibra optica se encuentra recubierta por varias capas protectoras, incluyendo una capa reflejante, ya que la luz en el interior viaja rebotando por las paredes y no en linea recta.La fibra optica puede ser monomodal o multimodal, cuando es monomodal se necesita una fibra optica para envio de cada señal, mientras que cuando se usa multimodal se pueden enviar varias señales por la misma fibra se usan conectores especiales para fibra optica que van colocados en la punta de la fibra, sujetandose al aislante externo para no quebrar la fibra.